مقالات
دسته بندی مقالات
برترین مطالب
برچسب های مرتبط
نرم افزار آزمایشگاهی نوین - Novin laboratory software
سیستم های مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی که از آنها گاهی با عناوینی نظیر سیستم اطلاعات آزمایشگاه یا سیستم مدیریت آزمایشگاه نیز یاد می شود، نرم افزارهایی هستند که به منظور مدیریت اطلاعات و فرآیند های آزمایشگاهی طراحی و توسعه داده می شوند.
برنامه آزمایشگاه پيشرفته ترين برنامه براي سهولت پذيرش و جوابدهی در آزمایشگاه می باشد که در آن سعي شده هر آنچه یک آزمایشگاه به آن نیاز دارد در نظر گرفته شود.
در حال حاضر نرم افزارهایی نظیر آزمون، پارسیپل و بسیاری دیگر در بازار وجود دارند. یکی از این نرم افزارها که جدیداً وارد بازار شده و قابلیت زیادی دارد نرم افزار آزمایشگاهی نوین است، که شرکت دانش بنیان نوین تشخیص فرهان از سال 1393 با هدف تامین نیازهای آزمایشگاهها و مراکز پزشکی کشور در این زمینه فعالیت دارد. با اینکه نرم افزار آزمون و نرم افزار پارسیپل به همراه این نرم افزار جزو پرطرفدارترین نرم افزارها در بین آزمایشگاهی ها هستند اما این روزها درخواست ها برای خرید نرم افزار نوین بیشتر شده، نرم افزاری که هم تحت ویندوز و هم تحت وب است. این نرم افزار یک آزمون است برای اثبات این واقعیت که قابلیت تغییر هر شرایطی را برای بهبود عملکرد کاربر ایجاد میکند.
درباره شرکت
این شرکت سالها است که آزمایشگاهی هست و با چالش هاي مختلف مدیریت آزمایشگاه آشناست، از این رو پروژه نه تنها با دید برنامه نویسی، بلکه با دید آزمایشگاهی توسعه داده شده است. در این نرم افزار سعی شده تا تمام نیازهاي یک مرکز در زمینه نرم افزار بصورت یکپارچه و متحد گردآوري شود.
اعتماد بیش از 2000 مرکـــز علمی، تشخیصی، درمانی و صنعتی طی مدت زمانی کوتاه، بزرگترین افتخار شرکت دانش بنیان نوین تشخیص است.
و ما شرکت مبنا ژن پارس، نماینده انحصاری فروش نرم افزار نوین و با شراکت شرکت نوین تشخیص، تلاش میکنیم که این نرم افزار پارسی، پلی به سوی آینده ای با تکنولوژی بالا در آزمایشگاه ها فراهم کند.
نرم افزار آزمایشگاهی نوین
نرم‌افزار جامع آزمایشگاهی نوین حاصل پروژه‌ای چند ساله و نتیجه همکاری فشرده گروه برنامه نویسی و تئوریسین‌های آزمایشگاهی می‌باشد. گروه متخصصین شرکت نوین تشخیص با در نظر گرفتن امکانات موجود در برنامه‌های مختلف و با این دید که جامعه آزمایشگاهی ما شایسته داشتن برنامه‌ای در سطح جهانی و همگام با تکنولوژی روز می‌باشد، اقدام به تهیه نرم‌افزار جامع آزمایشگاه نوین نموده‌اند. نرم افزاری که امکاناتی بالاتر از نرم افزار هایی نظیر آزمون و پارسیپل و دیگر نرم افزار های آزمایشگاهی دارد را برای آزمایشگاهی ها فراهم میکند.
این نرم افزار شامل تب های زیر است:
- اطلاعات پایه
- پذیرش
- جوابدهی
- دستگاه ها
- گزارشها
- حسابداری
- تنظیمات و مدیریت
- CRM
- مستندسازی
- مشاوره
- کنترل کیفی
- امکانات
- انبارداری
که هر کدام از این بخشها علاوه بر اینکه کارایی خاص خود را دارند، به هم نیز مرتبط هستند. که دلیلی بر جامع بودن آن است.
مشخصات فنی
تنها نرم افزار جامع آزمایشگاهی دانش بنیان. اتصال به دیوایس هاي مختلف مانند: سخت افزارهاي مربوط بــــه باشگاه مشتریان، قابلیت استندهاي نوبت دهی و فراخوان ها و باجه ها، سیستم هاي نظرسنجی، کیوسک اطلاع رسانی و کارکرد روان و بی عیـب و نقص تمامی قسـمت هاي برنامه از جملـــه پذیرش و جوابدهی، انبارداري، کنترل کیفی، حسـابداري، مستندسازي و دیگر قسمت ها در ارتباط با یکدیگر که سبب تبدیل این بخشها به یک برنامه بسیار بزرگ با سرعت بالا میشود.
- سازگار با تمامی ورژن هاي ویندوز مایکروسافت
- سازگار با تمامی ورژنهاي مایکروسافت Server SQL
- روش کدگذاري ابداعی شرکت براي ذخیره سازي اطلاعات مراجعین براي سالهاي متمادي.
- داراي ماژولهاي تحت وب و اپلیکیشنهاي مختلف در بستر Androidو iOS
- دیتابیس آماده براي آزمایشگاههایی که در بدو کار تصمیم دارند با برنامه کار کنند.
- کانورت اطلاعات از برنامه هاي قبلی به برنامه نوین.
- قابلیت اتصال به وب سرویس هاي استاندارد سازمانهاي بیمه گر، وزارت بهداشت و...
- دیتابیس بدون قفل!!! (اعتقاد داریم تمامی داده هاي موجود در برنامه متعلق به خود آزمایشگاه است)
- کلاینتها بدون قفل سخت افزاري ارایه میشوند! (هزینه مازاد نگهداري نخواهد داشت)
پذیرش و جوابدهی
قسمت پذیرش و جوابدهی قسمت اصلی هر نرم افزار آزمایشگاهی است و باید با طراحی کاربرپسند و کارکرد روان، بهترین سرویس دهی را داشته باشد. در صورتی که این قسمت کارکردي صحیح نداشته باشد و یا اینکه براي کاربران سخت باشد بقیه قسمت هاي نرم افزار هم هر چقدر خاص باشند نمی توانند باعث پیشبرد فعالیت مرکز باشند.
مهمترین اطلاعاتی که دریک آزمایشگاه تولید می شوند، در این قسمت بارگذاري می شود اتصال صحیح و یکپارچه (در یک نرم افزار) این قسمت با بقیه ماژول ها نیـــــز میتواند کارکردهاي جدیدي را به نرم افزار آزمایشگاه اضافه نماید.
پذیرش و جوابدهی آزمایشگاه بالینی
- جوابدهی پاتولوژي ( فرم هاي استاندارد همراه با کد هاي توپوگرافی و مورفولوژي و استاندارد ICD10 )
- جوابدهی سیتولوژي ( فرم هاي استاندارد نرم افزاري و یا فایل Word )
- جوابدهی ژنتیک (به صورت فایل ورد و یا فرم هاي استاندارد مربوط به فرآیندهاي اجرایی در آزمایشگاه ژنتیک همراه با بیش از 50 قالب آماده و تعریف فلوچارت انجام آزمایش هاي مختلف و رسم شجره نامه)
- نرم افزار مراکز بهداشت (همراه با فرمهاي مربوط به پذیرشهاي مخصوص مراکز بهداشت)
اتـصال به نرم افزارهاي دیگر مانند: الکتـروفورز، اسپرموگرام، کاریوتـایپ و نـرم افزارهاي آزمــایشگاهی و دستـگاههایی که نتایج را به صورت پرینت شده تحویل میدهند مانند دستگاههاي هماتولوژي فول دیف به گونه اي که نیازي نیست براي هرکدام از آنها پرینتر جدا داشته باشید، تـمامی جوابها به نرم افزار نوین ارسال میشوند و در قسمت جوابدهی مراجعه کننده وجود خواهند داشت.
- استفاده از سیستم لیبلینگ و بارکد ریدر و کارت اشتراك و از این دست سیستمها براي شـما هزیــنه ای در بر نخواهد داشت و همینطـور قادر خواهید بود براي هـر پذیرش و جوابدهی به صورت نامحدود تصویر اضافه کنید.
- اتصال به انواع پرینتر و لیبل پرینتر، چاپگر نسخه و بارکدریدر با هر برند.
- سیستم رهگیري نمونه، شما را از ثبت اطلاعات مربوط به نمونه ها بی نیاز خواهد کرد ضمناً فرآیندهاي مربوط به نمونه هاي جا افتاده و تحویل داده نشده بــــه آزمایشگاه نیزتوسط نرم افزار مدیریت میشوند.
- اتصال به سرویس اینترنتی سازمانهاي بیمه گر، ارسال اتوماتیک نسخه ها و گزارش انواع خطاها و اتصال به سایت ها و پورتالهایی که توسط نوین تشخیص طراحی شده است.
- مدیریت کامل پزشکان همکار، کلینیک ها، سازمانها، آزمایشگاه هاي ارسال کننده و گیرنده امضاي جواب، کنترل کیفی و تایید جواب ها به صورت الکترونیکی که باعث میشود تا بـا ارسـال اتوماتیک نتایج آزمایش از طریق سایت، شبکه هاي اجتماعی، ایمیل و یا از طریق درگاه ارتباطی نوین تشخیص، تمامی جواب ها مهر و امضاي معتبر داشته باشند و امکــان دسترسی مسئولین فنی به جواب هاي آزمایش از هر کجاي دنیا و حـــــتی اپلیکیشنهاي موبایل مهیا و سرعت عمل نیز نسبت به امضاي کاغذي چند برابر شود.
- رزرو نوبت به صورت اینترنتی، تلفنی، تلگرامی و پیامکی.
- کامنت اتوماتیک در جوابدهی و بدون دخالت شخص براي قرار دادن کامنت در نتایج.
- ثبت تصویر مراجعه کننده جهت تشخیص هویت فرد در هنـگام نـمونه گیري به طـوري که تـصویر ثبت شده روي تمام اسـنادي که براي فرد صـادر میشود وجود خواهد داشت
- ثبت تصویر نسخه و اسناد دیگر روي پذیرش هر فرد
روشهاي جوابدهی متنوع در نرم افزار نوین که بیشتر آن ها اتوماتیک هستند شامل:
- جوابدهی از طریق سـایت اینترنتی،
- جوابدهی اتوماتیک توسط ایمیل،
- جوابدهی اتوماتیک توسط تلگرام،
- جوابدهی اتوماتیک از طریق اپلیـکیشن موبایل،
- جوابدهی از طریق پیامک،
- جوابدهی درب منزل و جوابدهی درب مطب.
- بخش طراحی گزارش ها با فرمت آزاد و داینامیک به صورت دلخواه.
- ماژول فرم ساز: با استفاده از این ماژول فرم هاي مختلف با سلیقه شما ایجاد می گردد.
- ثبت تمامی لاگ ها در برنامه جهت پیگیري تغییرات در برنامه.
- مدیریـت کامل آزمایش هاي ارسالی و دریافتی، پـذیرش هاي اورژانس، نمونه هاي ناقـص، آزمایش هاي نیازمند تکرار، آزمایش هایی که نتایجی در محدوده بحرانی دارند، آزمایش هایی که تغییر تاریخ جواب داشته اند، جوابهاي ناقص و غیره.
اتصال دستگاه و اتوماسیون
آزمایشگاه یکی از دقیق ترین بخش هاي پاراکلینیک است. و باید نقل و انتقال اطلاعـات با دقت و با حداقل دخـالت انسانی و همیـنطور با امن ترین شیوه رخ دهد.
براي ارائه نتایج با کیـفیت بالا و پایین آوردن ضرایب خطا باید با به کارگیري روش هاي رایج در اتوماسیون آزمایشگاهی، چرخش اطلاعات در مرکز کاملا مکانیزه انجام شود
از جمله کارهاي انجام شده در نرم افزار: 
- اتصال دستگاههاي آزمایشگاهی بصورت یکطرفه و دوطرفه جهت حذف خطاي انسانی جا انداختن تست،
- اشتباه واردکردن جواب،
- بهینه شدن پرسنل و سرعت در جوابدهی.
ایجـاد فرایندهاي مختلف و پیگیري آن توسط نرم افزار مانـــــند:
- انجام کنترل کیفی،
- سرویس و نگهداري دستـگاهها،
- ثبت عدم انطباق،
- پیـگیري بدهکاران آزمایشگاه،
- اطلاع رسانی نتایج بحرانی،
- ثبت اسناد مالی،
- مدیریت و نگهداري و اتوماسیون انبار و...
براي مثال فرایند مراجعه اورژانس را بررسی میکنیم:
- درخواست اورژانس از طرف پزشک یا مراجعه کننده صادر میشود.
- قبل از اینکه مراجعه کننده به آزمایشگاه برسد، امور مربوط به پذیرش انجام میشوند (در صورت اتصال به نرم افزار کلینیک یا سیبوفن یا اپلیکیشن آزمایشگاه).
- مسئول پذیرش درخواست را در نرم افزار ثبت می نماید.
- نرم افزار به صورت اتوماتیک نمونه گیر و مسئول انجام آزمایش را آگاه میسازد (توسط کارتابل سازمانی و یا پیامک) و نمونه گیري خارج از نوبت انجام می شود.
- بعد از نمونه گیري مراجعه کننده درآزمایشگاه منتظر نمی ماند و به مطب برمیگردد.
- مسئول انجام در زمـان مقرر (مثلا 1سـاعت) جواب را وارد نرم افـزار میکند، در غیر اینصورت به صورت اتوماتیک در بخش مستندسازي عدم انطباق ثبت میشود.
- در صورت وارد شدن جواب در نرم افزار و تایید آن، نتیجه آزمایش اورژانس براي پزشک معالج و مراجعه کننده به صورت اتوماتیک پیامک، ایمیل و یا تلگرام می شود.
کنترل کیفیت
کنترل کیفیت در هر آزمایشگاهی یکی از ملزومات فعالیت مرکز میباشـد و میتوان گفت بدون اطمینان از صحت و دقـت نتـایج خروجی، آزمایشگاه در شرایط مناسبی براي ارائـه خدمت قرار ندارد. در اغلب مراکز آزمایشگاهی امور مربوط به کنترلکیفی به صورت دستی و کاغذي انجام می شوند که این امرباعث شده تا تولید و مدیریت اسناد کاغذي و در نهایت اخذ گزارش هاي متفاوت از آنها با دشواري بسیار زیادي همراه باشد.
همینطور اگر محاسبات مربوط بــه کنترلهاي کیفی مختلف و صرف زمانی که از پرسنل مرکز میگیرد را محاسبه نماییم در می یابیم که چقدر هزینه بابت این امر پرداخت میشود.
نرم افزار کنترل کیفی نوین جهت مدیریت امور کنترل کیفی آزمایشگاه تهیه شده است که اختیارات مختلفی را فراهم آورده است.
کنترل کیفی بخشهاي مختلف آزمایشگاه به وسیله انواع متدهاي مختلف کنترل کیفی، ( وستگارد، آزمایش هاي مضاعــف ، WHOلوي جنینگ، T-Brittinمانند .Limit Check دلتا چک با نتایج گذشته و Cusum چارت کنترلی تجمعی).
- گزارش، نمایش و ثبت اتوماتیک خطاهاي رخ داده هنگام ثبت نمودار و یا خطاهایی که هنگام انجام کنترل کیفی اتفاق می افتند.
- امکان ثبت علت رد نمونه و یا ثبت اصلاحاتی که در سیستم انجام میشود بـــه همراه نام کاربر و زمان اصلاح یا ثبت.
- رسم نمودارهاي مختلف و ارائه گزارش هاي متنوع سوابق کنترل کیفی امکان اتصال به دستگاههاي اتوآنالایزر و انتقال اتوماتیک اطلاعات کنترل کیفیـت آزمایش ها از دستگاه ها به نرم افزار و رسم اتوماتیک نمودارها.
- کنترل کیفی کالاهاي مصرفی امکان اضافه کردن کنترل کیفی بخش میکروب شناسی و تمامی کنترل هاي کیفی.
- کنترل کیفی تجهیزات عمومی مانند دیونایزر، سانتریفیوژ، انکوباتور، فور و...
- آلارم هاي متنوع براي هشدار به کاربر، در مورد یادآوري زمان و نحوه انجام کنترل ها
- ثبت عدم انطباق هاي مربوطه به صورت اتوماتیک
- اتصال به برنامه مستندسازي و انبارداري و تبادل اتوماتیک اطلاعات
- طراحی شده براساس چک لیست 164 مورد ارایه شده از جانب آزمایشگاه مرجع سلامت با در نظر گرفتن موارد الزامی ستاره دار.
- طراحی بسیار کاربر پسند و کاربردي جهت استفاده روزانه
مستند سازی و لوح کیفیت 
مستندسازي اطلاعات، از ملـزومات هر سازمان خواهان نتایج خروجی باکیـفیت است. آزمایشگاههاي پزشکی با سطح کیفی بالا نیز باید به سمت مستند سازي حرکت کنند. در قسمت مستندسازي نرم افزار نوین براي مدیریت جامع موارد مربوط به چک لیست 164 مورد و امور مربوط به دریافت لوح کیفیت آزمایشگاهها پرداخته شده است.
- سابقه دریافت لوح کیفیت با نرم افزار مستندسازي نوین در زمانهاي مختلف و مراکز گوناگون و حذف کاغذ از مراودات مربوط به این امر در آزمایشگاه.
- ثبت اتوماتیک و هوشمند عدم انطباق ها در صورت وارد نکردن اطلاعات از سوي کاربران یا وارد شدن اطلاعات اشتباه یا نامناسب.
- ثبت لاگ بوك تنها با یک کلیک براي دستگاههاي آزمایشگاهی ربـات ممیـز اتوماتیک و هوشمند با قابلیت برنامه ریزي ممیزي دورهاي به گونه اي که در صورت وجود نقـض در موارد مربوط به چـک لیـست یا اسنـاد آنها و یا در صورت نیاز به تصحیح اطلاعات، به کاربران مربوطه آلارم داده میشود تا نسبت به رفع آن اقدام نمایند.
- این ربات به صورت دائم موارد نقص در برنامه را گوشزد مینماید.
- اتصال به قسمت حسابداري، پذیرش و جوابدهی، حقوق و دستمزد و پرسنلی، انبارداريو مدیریت تجهیزات کامل همراه با بخش نگهداري، سرویس و تعمیرات دستگاهها PMکه در زمان هاي مناسب جهت انجام امور مربوطه به پرسنل اطلاعرسانی میکند.
- ارزیابی کارکنان، تامین کنندگان و فروشندگان و ارزیابی آزمایشگاههاي گیرنده و فرستنده که در صورت عدم کسب امتـیاز در ارزیابی سازمـانی در قسمتهاي مربوطـه، ادامه همکاري با آن سازمان غیرفعال میشود.
- تمامی مستندات، فرمهاي خام، دستورالعمل ها و اسناد مربوط به SOPها که در برنامه مورد نیاز هستند به صورت فایلهاي قابل تغییر در برنامه قرارداده شده اند.
- بخش آموزش کارکنان، قابلیت برنامه ریزي کلاس ها و دورههاي آموزشی را توسط مسئول و قادر است تا مدیــریت طراحی سوالهاي مجزا براي هر دوره و هر سازد فنی ممکن می بخش، برگزاري امتحان، تصحیح امتحان و صدور گواهینامه را به عهده بگیرد.
- قابلیت ثبت اتوماتیک ساعـت و تاریخ نمونه گیري و نام فرد نمونه گیر، جداکننده سرمها، انجام دهنـده و خارج کنـنده نمونه از آزمـایشگاه که مرکز را از وجود دفاتر متعدد بی نیاز کرده و قابلیت گزارش و جستجو به اطلاعات ثبت شده را می دهد.
- چینـش منوها مطابق با سرفصلهاي چک لیـست آزمـایشگاه مرجـع سلامت که باعـث کاربري بسیار آسان و عدم نیاز به آموزش هاي وقت گیر میشـود و همینـطور وجود خود چک لیست در برنامه به صورت داینامیک نیز باعث راحتـی ثبت اطلاعات و مـمیزي آن خواهد شد.
- آموزش برنامه توسط کارشناسان این حوزه در آزمایشگاه انجام خواهد شد و در صورتی که نیاز به مشاور در مورد انجام امور باشد، مشاورین باسابقه در خدمت شما خواهند بود.
مدیریت انبار
درحال حاضر اکثر آزمایشگاه ها براي رسیدگی به امور انبارداري، خرید، توزیع، ثبت سفارش پیگیري روال مصرف کالاها و غیره از روشهاي کاملا سنتی استفاده می نمایند که علاوه بر صرف زمان بسیار زیاد از سوي منابع انسانی و مصرف بسیار زیاد و نامرتب کاغذ و اشغــال حجم زیادي از فضا جهت بایگانی، در نـــهایت زمانی که قرار است گزارش هاي مفیدي از مصرف، خرید، هزینه ها و یا دیگر مواردي که مهم هستند داشته باشیم عملاً تمام کارهایی که انجام دادیم بی فایده خواهد بود.
- اتصال آنلاین به سایت تامین کنندگان براي مدیریت انبار و موجودي شما توسط تامین کننده و تامین مکانیزه و الکترونیکی که در این صورت تمامی امور مربوطه بـه صورت الکترونیکی و آنلاین انجام خواهند شد!
- آلارم هاي مربوط به حداقل و حداکثر موجودي و نقطه سفارش جهت جلوگیري از اتمام کالا و یا انباشته شدن بیش از حد کالاها در انبار
- آلارم افزایش و یا تغییر قیمت کالاهاي خریداري شده از تامین کنندگان براي آگاهی لحظه اي از تغییر قیمتهاي صادر شده از تامین کنندگان
- ارزیابی تامین کنندگان، فروشندگان و پرسنل و بررسی راندمان کاري هر کدام
- رهگیري و استفاده از بارکد ریدر و لیبل پرینتر جهت سهولت کاربري
- کالاهاي مورد تبادل از فروشنده به آزمایشگاه و از آزمایشگاه به بخش هاي مصرف کننده ثبت کالاي مورد نیاز بخش ها توسط پرسنل و ثبت لیست خرید توسط انباردار به صورت امضاي الکترونیکی.
- ثبت نقطه سفارش، حداقل موجودي و حداکثر موجودي.
- اتصال به نرم افزار کنترل کیفی و مستندسازي و تبادل اتوماتیک اطلاعات گزارش میزان مصرف کالاها در آزمایشگاه به نسبت آزمایشهاي انجام شده و مدیریــت بهتر خرید و صرفه جویی در هزینه ها.
- آلارم کالاهاي به نقطه سفارش رسیده، در حال انقضا و در حال اتمام
- سیستم امحا و مرجوعی کالا
- گزارش هاي متنوع و با ارزش از روند خرید، انبارش و مصرف کالاها
- سیستم ایمیلینگ هوشمند جهت ارتباط با تامین کنندگان
- سیستم هوشمند رتبه بندي تامین کنندگان مجاز و غیر مجاز
مدیریت مالی و حسابداری
آزمایشگاههاي ما به عنوان کسب و کارهایی سازمانی همواره احتیاج دارند تا امور مربوط به نگاه داشت حسابهاي خود را به دقت انجام دهند. متاسفانه به علت عدم استفاده از امکانات مالی و حسابداري در آزمایشـگاههاي ما، هیچگونه چشم اندازي از فعالیتـهاي مالی و میزان سـود و زیان این کــسب و کار در دستــرس نیست. به گونه اي که همانطور که مستـحضر هستید این موضوع باعـث شـده تا مبالـغ مربوط به مالیـات مراکز آزمـایشگاهی به صورت ناعادلانه اي بالا باشد که ناشی از عدم شفافیت در ارائه اسناد حسابداري از سوي آزمایشگاه است. نرم افزار حسابداري و حقوق و دستمزد نوین تشخیص با امکانات متنوع قادر است تا ابزاري قوي جهت مدیریت این قسمت از آزمایشگاه در اختیار شما قرار دهد.
داراي بخشهاي مختلف از جمله:
- بخش مدیریت پوزها و صندوقها و گردآوري اتوماتیک اطلاعات تمامی تراکنشهاي آنها،
- بخش ثبت اسناد اتوماتیک (اسناد به صورت استاندارد و دوبل ثبت میشوند) که تمامی اسناد حسابداري مربوط به پذیرشها و اقداماتی که به صورت روتین در آزمایشگاه انجام می شود را بدون دخالت نیروي انسانی ثبت مینماید.
- بخش مدیریت بانکها، حسابها، دسته چکها و چکها همراه با ثبت اتوماتیک شرح چکها و
- ثبت سند اتـوماتیک حسـابداري براي چکهاي صادره و وارده
- و همینـطور ماژول چاپ چک، بخش مدیریت طرف هاي حساب منطبق بر آخرین استاندارد سازمان حسابرسی با امکان انواع سطح بندي حسـابهاي کل، معین و تفصیلی،
- بخش ثبت سند همراه با ثـبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه و بخش هاي متنوع دیگر.
ماژول حقوق و دستمزد با امکانات مختلف از جمله:
- محاسبه اتوماتیک حقوق و دستمزد پرسنل،
- محاسبه اتوماتیک بیمه و مالیات پرسنل همراه با تولید فایلهاي الکترونیک مورد نیاز سازمـانها بدون استفاده از برنامه هاي آن سازمانها،
- اتصال به دستگاه ورود و خروج،
- ثبت اتومـاتیک ورود، خروج،
- مرخـصی و ماموریت پرسنـل،
- مدیریت پـاداش، جرائم، وام مساعده، مرخصی و...
- ماژول درخواست مرخصی الکترونیک که به صورت سیستمی همراه با کارتـابل سازمانی و آلارمهاي مربوطه
- ماژول گزارش دهی و داشبوردهاي مدیریتی مربوط به تراکنشهاي انجام شـده توسط هر کاربر و گزارشـهاي مربوط به دفاتر مالیاتی و انواع ترازهاي حسابداري.
- قابلیت اتصال به قسمتهاي مختلف نرم افزار نوین از جمله پذیرش و جوابدهی، حقوق ودستمزد، بیمه و مالیات،انبارداري، مستندسازي، روابط عمومی، ،CRMو بخش هاي مرتبط
یک جلسه مشــاوره حسابداري و مالیاتی جهت نحوه نگاه داشت حسابها و ارائه شــفاف اسناد براي خارج شدن آزمایشگاه از وضعیت علی الرأس و جلوگیري از علی الرأس شدن
گزارش ها و داشبوردها
یکی از مهمترین امتیاز یک نرم افزار قدرت آن در گزارش دهی مناسب و به موقع است.تیم طراحی و تولید نرم افزار نوین با آگاهی از این موضـوع به این قسمت با دیدگاهی متفاوت نگریسته است. اگرکاربران یک نرم افزار بتوانند به صورت درست و دقیق اطلاعات مورد نیاز یک نرم افزار را وارد آن نمایـند حالا وظیفه نرم افزار است که بتـواند در زمان درسـت و به صورت قدرتمند انواع گزارشهاي لازم را در اختیار کاربران و مدیر سیستم قرار دهد.
- ماژول داشبـوردها و گزارش دهی در نرم افزار نوین یکی از قسمتهایی است که شرکت به واسطه آن در حال ورود به مقوله هوش مصنوعی می باشد.
- آزمایشگاهها براي تولید گزارش هاي مورد نیـازشان همیشه با مشکلاتی مواجه بوده اند که یکـی از آنـها بالا بودن هـزینه تولیـد این گـزارشها توسـط شرکتهاي خدمـات دهنده نرم افزاري بوده است.
- با استفاده از ماژول طراحی گزارش استاندارد ماکروسافت هر مرکزي میتواند گزارش هاي مورد نیاز خود را آنگونه که علاقه دارد به صورت رایگان تولید نماید.
- یکی از علت هایی که این موضوع می تواند به سادگی اتفاق بیفتد عدم قفل شدن دیتابیس و اطلاعات متعلق به آزمایشگاه توسط شرکت نوین تشخیص است.
- بیش از 20 نوع گزارش مربوط به ارتباط پزشکان با آزمایشگاه و آمارهاي متنوع.
- گزارش هاي متنوع آماري مربوط به آزمایشگاههایی که نمونه ارسال و دریافت می کنند به همراه با آلارم هایی در رابطه با افزایش ارسال و یا کاهش ارسال از یک مرکز به خصوص و یا تغییر نمودار درآمدي مراکز.
- آمار درآمدي مربوط به هر پذیرش، صندوق، کاربر ویا پوز، آمارهاي مربوط به آزمایش هاي مختلف و نمودار ارسال و ارجاع هر کدام و یا میزان درآمد هر آزمایش براي آزمایشگاه.
- آمار تخفیفات براي هر نوع پذیرش و آمار بدهکاران در بازه هاي زمانی مختلف.
- آمارهاي متنوع از مصرف مواد مختلف و کیتهاي آزمایشگاهی به نسبت پذیرشهاي انجام شده، لیست امور انجام شده و یا میزان جوابدهی صورت گرفته.
- منوي آمار مراجعین با امکانات گسترده که قادر است گزارش هاي مختلفی را تولید نماید، از جمـله: گزارش هایی مـربوط به شرایـط مختـلف آزمایشـها و بازه عــددي آنـها، سـن مراجعه کنندگان، سابقه بیماري آنها، وضعیت و نـــوع نمونه، میانگین عددي آزمایشهاي ارسالی از مراکز مختلف و یا ارسال شده به مراکز مختلف و ده ها پارامتر مفید دیگر.
- گزارش تماس هاي گرفته شده با مرکز و تماس هاي گرفته شده از مرکز به خارج از آن و گزارش تماس هاي داخلی و گوش دادن به فایل صوتی هر تماس
- انواع گزارش هاي مربوط بـه سازمان ها، لیست هاي بیمه، ارسال نسخ آنلاین، پذیرش هاي ابطال شده و یا مورد دار، و پذیرش هاي با شرایط خاص
بخش داشبورد مدیریتی با بیش از 30 نوع مختلف داشبورد کـــه امکان اخذ گزارش هاي بــصري را براي مــدیریت سیستم فراهم می آورد تا در کمترین زمان ممـکن، بیشترین اطلاعات را از سیستم دریافت نماید
اپلیکیشن عمومی
امروزه کسب و کارهاي هوشمند براي ارتباط مستقیم با مشتریان خود نیازمند ایجاد یک اپلیکیشن اختصاصی هستند تا با آن بتوانند نیاز مشتریان را پاسخ داده و با ارایه خدمات برتر ایشان را حفظ نمایند.
مشتریان آزمایشگاه می توانند با نصب این اپلیکیشن روي تلفن همراه خود، نسخه مربوط به آزمایش را آپلود نموده و با انواع آزمایش ها، قیمت آنها و آمادگی پیش از آزمایش آشنا شوند و در صورت تایید، نمونه گیر آزمایشگاه در محل مشتري حاضر شده و نمونه گیري انجام می شود و جواب آزمایش از طریق اپلیکیشن تحویل داده میشود و بــا این ترتیب بدون اتلاف زمان و هزینه اضافی آزمایش انجام می شود.
که همه آن ها اختصاصی و ویژه آزمایشگاه هستند.
اپلیکیشن داراي سه بخش است:
- سایت
- اپلیکیشن اندروید
- PWA
اپلیکیشن مدیریتی
مدیران و مسئولین فنی آزمایشگاهها نیاز دارند تا در مواقع عدم حضور خود در آزمایشگاه بتوانند جواب آزمایش مراجعین را امضا نموده یا از آمارهاي مختلفی مطلع شوند.
تیم برنامه نویسی نوین تشخیص اپلیکیشن مدیریتی نوین را آماده نموده است که باید از فروشگاه سیب اپ براي گوشیهاي آیفون و از بازار براي گوشی هاي اندروید دانلود شود.
با استفاده از این اپ علاوه بر امضاي جواب می توان به امکانات زیر دسترسی داشت:
- گزارش مالی روز
- لیست چک ها
- ورود و خروج پرسنل
- مشاهده و امضاي درخواست هاي خرید
- مشاهده عدم انطباق هاي آزمایشگاه
- مشاهده و تایید مرخصی ها
- مدیریت ارجاع کارها
آزمایشگاه ژنتیک و مشاوره
آزمایشگاه هایی که آزمایشهاي مربوط به حوزه ژنتیک را انجام میدهند امروزه به یکی از نیازهاي حوزه آزمایشگاهی مبدل شده اند که هر روز آزمایشهاي اختصاصی با روشهاي ویژه به آنها اضافه می شود.
به علت پیچیده تر بودن فرآیندهاي موجود در این آزمایشها به طور قطع مراکز احتیاج به نرم افزارهاي تخصصی در این حوزه دارند که بتوانند فرآیندهاي داخلی را مدیــریت نمایند. در زیر برخی از امکانات بخش مدیریت آزمایشگاه ژنتیک معرفی شده اند.
- انواع مدلهاي گزارش و جوابدهی مخصوص بخش ژنتیک و مولکولی.
- قابلیت استفاده همزمان از قالبهاي موجود در نرم افزار و قالبهاي آماده شده در Wordدر نرم افزار و ذخیره کردن و فراخوانی فایل Wordو امکان استفاده از تمامی امکاناتنتایج بیماران توسط نرم افزار.
- قابلیت رسم و طراحی فلوچارت هر آزمایش جهت پیشبرد مرحله به مرحله آن.
- امکان اختصاصی کردن هر مرحله و اضافه نمودن مستندات مربوط به آن مرحله که به وسیله این امکان انـجام هر آزمایش به صورت الکترونیک مستندسازي خـواهد شد و نیازي به بایگانی اسنـاد کاغذي براي هر آزمایش نیست.
- بخش مشاوره ژنتیک و ازدواج با امکان رسم شجره نامه در 4سطح و مشـخص نمودن بیماريها و خویشاوندي افراد در شجره نامه.
- امکان پذیرش همزمان زوج و اضافه نمودن عکس و مستندات مربوط بــه آنها در یک شماره پذیرش واحد.
- اتصال به بخش امکانات نرم افزار نوین، حقوق و دستمزد و بیمه و مالیات و دیگـــــر امکانات مورد نیاز یک مرکز ژنتیک